Administratie

Ter vervanging van een zwangerschap, zijn wij op zoek naar een fijne nieuwe collega voor het directiesecretariaat. Je zorgt samen met de vaste collega voor de dagelijkse organisatie en permanentie van het directiesecretariaat.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor verschillende ziekenhuismedewerkers en ondersteunt de leden van het managementteam
• Je beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen, filtert ze en geeft courante zaken door
• Je staat in voor het beheer van de inkomende en uitgaande post
• Je biedt administratieve ondersteuning, beheert de agenda’s en volgt afspraken op
• Je beheert het economaat: bestelt het bureaumateriaal i.f.v. de voorraad
• Je zorgt voor de voorbereiding en organisatie van de interne en externe vergaderingen (vb. zaalreservaties, uitnodigingen, enz.)

• Je beschikt over middelbaar diploma of bacherlordiploma, bij voorkeur heb je kennis van de medische sector/ziekenhuiswereld
• Je hebt zin voor initiatief, je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken.
• Je weet van aanpakken, bent een echt organisatietalent en een administratieve duizendpoot met een brede kennis van MS office.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je bent positief ingesteld en gemotiveerd.
• Je werkt klantgericht.
• Je bent stressbestendig en weet het overzicht steeds te bewaren.
• Je bent beschikbaar vanaf 20 januari 2025 tot en met 4 augustus 2025.

• Een deeltijds vervangingscontract van 19u/w van 20 januari 2025 t.e.m. 4 augustus 2025.
• Verloning volgens IFIC 10
• Een dynamisch, vlot bereikbaar ziekenhuis in volle groei met drie campussen (Bornem, Rumst en Willebroek)
• Groots in zorg, persoonlijk in aanpak: samen zorgen we voor een sterke opstart en een zorgende begeleiding zodat de eerste werkweken vlot verlopen