Administratie - HR - Financiën

Functieomschrijving:

Jouw rol in ons team

• Een warm en vlot onthaal voor elke patiënt en bezoeker. Je zorgt voor een professionele en hartelijke ontvangst, zowel aan het onthaal als telefonisch. Je beantwoordt vragen, verwerkt mails en schakelt vlot door waar nodig. Dankzij jou voelt iedereen zich meteen welkom en goed geholpen.
• Correcte en duidelijke inschrijvingen van patiënten. Je staat in voor een nauwkeurige registratie van patiënten en hun gegevens. Je controleert en actualiseert administratieve en verzekeringsinformatie en zorgt voor de juiste documenten. Met jouw heldere uitleg weten patiënten perfect waar ze aan toe zijn.
• Zorgvuldige opvolging van patiëntendossiers en administratie. Je houdt patiëntendossiers up-to-date en zorgt dat alle informatie correct en volledig is, van opname tot ontslag. Zo kunnen zorgverleners rekenen op een vlotte en foutloze administratie.
• Efficiënte ondersteuning van opnameplanning en werking. Je helpt mee bij het plannen en organiseren van opnames en ondersteunt het beddenbeheer. Hierdoor draag je bij aan een vlotte doorstroom van patiënten en een goed georganiseerde werking van het ziekenhuis.

• Je kan vlot en duidelijk communiceren
• Je kan correct omgaan met verschillende doelgroepen (patiënten, artsen, familie)
• Je kan gegevens correct registreren
• Je bent uiterst stressbestendig
• je kan probleemoplossend denken en snel schakelen bij onverwachte situaties.
• Je hebt administratieve ervaring
• Je kan werken in shiften tussen 6u45 en 20u30
• Je bent bereid in het weekend te werken

• Een deeltijds contract (34/38) van bepaalde duur t.e.m. 31 januari 2027
• Verloning volgens IFIC
• Een dynamisch, vlot bereikbaar ziekenhuis in volle groei met drie campussen (Bornem, Rumst en Willebroek)
• Groots in zorg, persoonlijk in aanpak: samen zorgen we voor een sterke opstart en een zorgende begeleiding zodat de eerste werkweken vlot verlopen