Facilitair

Bij AZ Rivierenland maak je elke dag mee het verschil in de zorg voor duizenden patiënten. Als een sterk en groeiend algemeen ziekenhuis combineren we de slagkracht van een grote organisatie met de warme, mensgerichte aanpak van dichtbij. Onze kernwaarden – beleving, betrokkenheid, kwaliteit, verbetering en vertrouwen – vormen het DNA van alles wat we doen. Werken over meerdere campussen heen zien we als een troef: het geeft je ruimte om samen te werken, je talenten volop te benutten en breed impact te hebben.

Om onze groei te bestendigen en onze transitie in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een Senior Aankoper Proces & ERP

Bij ons draait aankoop om méér dan prijzen en contracten: jij zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals kunnen rekenen op de juiste materialen en diensten, op het juiste moment – en dat binnen een performante, toekomstgerichte organisatie. We zijn volop in beweging: processen worden vernieuwd, samenwerking versterkt en professionalisering staat centraal. Bovendien staan we aan de vooravond van een ingrijpende ERP-transitie en daarin speel jij een sleutelrol.

In deze functie rapporteer je in een matrixstructuur aan het huidige hoofdaankoper én aan de manager facilitaire & logistieke diensten. Je krijgt bij ons geen standaardfunctie, maar wel een rol met impact vanaf dag één. Je treedt op als structurerende kracht binnen de dienst en krijgt de kans om mee te groeien met de organisatie.

Jouw rol en verantwoordelijkheden:

• Je ontwikkelt, in samenspraak met de interne stakeholders, een doordacht aankoopplan en jaarplanning voor het ziekenhuis. Je neemt de verantwoordelijkheid van A tot Z op voor de uitvoering en opvolging ervan, met oog voor doelstellingen, budgetten en timing.
• Je analyseert de huidige aankoopprocessen en identificeert kansen om efficiënter en consistenter te werken. Dit stelt je in staat om verbeteropportuniteiten te vertalen naar concrete acties, nieuwe procedures en werkinstructies op de werkvloer.
• Je bent de trekker en key-user binnen de aankoopdienst voor de lopende ERP transitie. Je zorgt ervoor dat de nieuwe processen stevig worden verankerd in het SAP-systeem en waakt over een consistent en correct gebruik ervan door alle betrokken collega’s. Hierbij treedt je op als coach en ondersteunt en begeleidt jouw collega’s door de transitie
• Je beheert een deel van de strategische aankoopdossiers en contracten. Je onderhoudt de relaties met de leveranciers, voert onderhandelingen in lijn met onze strategie en (wettelijke) kaders, en volgt contractuele afspraken op.. (Ervaring of kennis inzake Wet op Overheidsopdrachten is hierbij mooi meegenomen.)
• In nauwe samenwerking met de hoofdaankoper sta je in voor de verdere teamontwikkeling. Je begeleidt hen actief in de nieuwe systemen en processen, voert correcte rolverdeling uit en zorgt dat ieder zich verder kan ontplooien in de aangepaste rol.
• Je werkt ziekenhuisbreed samen met uiteenlopende diensten en disciplines. Je bent een sleutelfiguur tussen aankoop en o.a. technische dienst, apotheek, zorgafdelingen en management. Ook extern bouw je een netwerk uit om best practices en voordelen te behalen.

Jouw profiel:

• Je beschikt bij voorkeur over een relevant master- of bachelordiploma (bijv. in handelswetenschappen, (bedrijfs)economie, supply chain management of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt enkele jaren ervaring in een aankoop-gerelateerde functie of projectmanagementrol waarin je processen en mensen coördineerde. Ervaring in (of affiniteit met) de zorgsector is mooi meegenomen, maar geen strikt vereiste. Belangrijker is dat je een brede blik hebt en vlot kunt werken in een complexe, gereguleerde omgeving.
• Je hebt een grote affiniteit met digitalisering en ziet technologie als een middel om processen te verbeteren. Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur SAP of gelijkaardige software) is een belangrijke troef.
• Je bent een natuurlijke trekker die mensen weet mee te krijgen in verandering. Je houdt van verantwoordelijkheid en slaagt erin om het team uit te dagen naar meer efficiëntie en resultaat.
• Je denkt in processen en structuren, en bent sterk in het analyseren van workflows en cijfers. Je werkt planmatig, behoudt steeds het overzicht en bewaakt de voortgang en respecteert deadlines van meerdere dossiers tegelijk. Hierbij verlies je de details niet uit het oog. Je houdt ervan om concrete resultaten te boeken binnen de die het verschil maken.
• Je hebt een stevige basis van moderne aankoopmethodologieën en – indien van toepassing – ben je bekend met de publieke aanbestedingsregels of bereid je hierin te verdiepen (Wet op Overheidsopdrachten).
• Communicatie is één van je grootste troeven. Je schakelt moeiteloos tussen interne zorgprofessionals, leveranciers en directie. Je combineert empathie met assertiviteit en bouwt duurzame relaties op
• Verandering schrikt je niet af – integendeel, je vindt het boeiend om in een transitie te stappen en mee vorm te geven aan nieuwe structuren. Problemen benader je pragmatisch: je zoekt actief naar oplossingen en durft beslissingen te nemen.
• Je draagt bij aan een open, respectvolle teamsfeer en staat open voor feedback en ideeën van anderen. Multi-site werken is voor jou geen bezwaar: indien nodig verplaats je je met plezier tussen onze campussen (Bornem, Rumst, Willebroek)

Ons aanbod:

Bij AZ Rivierenland vinden we het belangrijk dat medewerkers zich goed voelen, vandaag én morgen – daarom vullen we een aantrekkelijk financieel aanbod aan met flexibiliteit, ontwikkelkansen en respect voor balans.

Wij bieden:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief loon volgens de ziekenhuisbarema’s (IFIC), afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden. Daarbij horen natuurlijk enkele extralegale voordelen, zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vervoerregeling, etc. en bijhorende vakantiedagen/ADV volgens de sectorale afspraken.
• De mogelijkheid om een fiets te leasen
• We investeren vanaf jouw eerste dag in jouw ontwikkeling. We zorgen voor een warm onthaal, aangevuld met een ruim aanbod van opleidingsmogelijkheden. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder aan te scherpen en door te groeien, in lijn met je ambities en de noden van de organisatie.
• We hebben aandacht voor een goede werk-privébalans, en bieden de mogelijkheid tot occasioneel telewerk of flexibele uren (in overeenstemming met de functie),
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen en échte verhalen van jouw toekomstige collega’s bij AZ Riviereland hier.

Interesse? Dit is een unieke kans om een voortrekkersrol op te nemen binnen een zorginstelling in transformatie. Spreekt bovenstaande je aan en herken je jezelf in het profiel?

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te ontdekken hoe jij onze aankoopdienst naar een volgend niveau kan tillen.